OA知識
匯高政府OA公文收發(fā)
發(fā)布于:2019-10-11 16:09:52
匯高OA政府辦公室辦公系統(tǒng)不僅具有許多功能模塊,而且還包含日常辦公室工作所需的一些基本功能。它與管理實踐緊密結(jié)合,具有很強的實用性。華天OA政府版系統(tǒng)的操作界面一目了然,易于學(xué)習(xí)和理解,也便于員工的操作和維護。今天,我們將聚在一起簡要了解匯高的政府版本系統(tǒng)。 匯高OA界面試用版界面政府事務(wù)門戶界面黨建門戶網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)門戶匯高OA為新時代的政府機關(guān)提供了具有高度可用性和實用性的無紙化辦公系統(tǒng),即新聞OA政府機關(guān)系統(tǒng)有助于公司實現(xiàn)了減輕工作壓力,提高工作效率的目標(biāo)。
匯高的OA政府版本系統(tǒng)適用于黨委,政府等各級行政機關(guān),委員會,事業(yè)單位,學(xué)校,研究所,國有企業(yè)等行政機關(guān),以實現(xiàn)內(nèi)部無紙化。那個單位。辦公室。匯高OA功能模塊功能模塊主要包括個人辦公室,工作中心,文件中心,審批轉(zhuǎn)移,在線交流,部門工作,綜合管理,客戶管理,人力資源,固定資產(chǎn),信息發(fā)布,系統(tǒng)管理,文件接收,發(fā)送文件等匯高OA功能
1.易于使用和易于使用:它在政府OA系統(tǒng)中具有完整的收集和文檔管理模塊。界面友好,實現(xiàn)和使用非常簡單,大大減輕了實施者和用戶的勞動強度。菜單符合政府機構(gòu)的辦公特點和使用習(xí)慣;
2.接收文本管理:實現(xiàn)注冊,準(zhǔn)備,批準(zhǔn),分發(fā),監(jiān)控,分發(fā),簽約,轉(zhuǎn)讓,存檔等功能,并通過該系統(tǒng)提供Web的在線編輯。附件上傳功能可以嵌入并與Microsoft Word和WPS等文檔編輯工具集成,以實現(xiàn)在線注釋和電子印章。 匯高的接收管理可以分為兩類,一類是基于接收管理員的操作類型的模擬手動操作,另一類是基于工作流設(shè)置來實現(xiàn)接收過程。
3,文件的管理:完全符合國務(wù)院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布并于2001年1月1日實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和中央軍委發(fā)布的《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》的管理。 2005年10月7日并于2006年1月1日實施。實現(xiàn)了起草,審核,簽字,簽發(fā),注冊,印刷,蓋章,分發(fā),閱讀,監(jiān)控和存檔的全過程管理。支持多種文件格式,支持紙質(zhì)文檔的掃描,可用于模板紅頭,打印文檔和手稿紙。支持手寫注釋和全文注釋,并自動為每個批準(zhǔn)節(jié)點填寫文檔。
4.發(fā)行批準(zhǔn)表格:支持文檔發(fā)行為HTML格式。該文檔的主體為WORD格式,使用非常靈活。
5.監(jiān)督與監(jiān)督:實現(xiàn)政府部門的內(nèi)部工作和任務(wù)安排,工作進度和成果完成情況的反饋,監(jiān)督部門對工作進行監(jiān)督和監(jiān)督,并生成相應(yīng)的監(jiān)督報告。工作的進度和監(jiān)督,并向領(lǐng)導(dǎo)報告或進行內(nèi)部通知。
6,檔案管理:實現(xiàn)政府機構(gòu)內(nèi)部檔案的分類管理。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進行歸檔。借用文件后即可處理存檔的操作。文件管理可以處理電子文件,也可以處理紙張。質(zhì)量文件。此功能完全模擬了當(dāng)前政府部門用于文件管理和使用的文件處理方法。
7.即時消息傳遞:通過匯高的OA助手,用戶可以隨時知道他們是否擁有正式文件以及是否有待辦事項。將信息發(fā)送到您的組織很容易。您無需登錄辦公系統(tǒng),就可以發(fā)送和接收各種信息。
8.計劃:通過計劃管理可以實現(xiàn)各個工作時間的合理安排。同時,可以將時間表透露給一些員工,以便下屬及時了解領(lǐng)導(dǎo)能力并合理安排工作。 9.輔助辦公室模塊:其他輔助辦公室模塊包括:計劃管理,日記管理,任務(wù)管理,信息發(fā)布,個人事務(wù)管理,行政事務(wù)管理和系統(tǒng)管理。
此外,匯高OA支持一年的免費遠程服務(wù),服務(wù)期內(nèi)具有相同版本的免費升級服務(wù),并支持現(xiàn)場服務(wù)。 通過匯高OA可以解決以下問題。 OA系統(tǒng)是一個電子政務(wù)辦公室管理系統(tǒng),用于管理辦公室信息以及黨政機關(guān)和機關(guān)的信息收集和匯總,可用于指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組。部門與下屬單位相互連接,實現(xiàn)了公文,通知,公告,請求的上載,實現(xiàn)了基層數(shù)據(jù)的收集和匯總,形成了覆蓋數(shù)據(jù)收集,信息保存,信息處理,和傳輸控制,并逐步將政府的日常辦公管理規(guī)范化,規(guī)范化,科學(xué)化。
匯高的OA系統(tǒng)可以加快電子政務(wù)和辦公自動化的建設(shè),促進行政管理體制的改革,提高政府工作和公共服務(wù)的效率,為公眾參與經(jīng)濟和社會活動創(chuàng)造條件,促進各級政府機構(gòu)改革。建設(shè),增強政府的行政管理能力,提高行政運作效率,提高公共服務(wù)水平,促進電子政務(wù)與國民經(jīng)濟社會事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,具有十分重要的意義。提高政府部門內(nèi)部辦公效率是電子政務(wù)有效性的基礎(chǔ)。組織中的主要辦公室服務(wù)(如正式文件,會議,信息和監(jiān)督)已數(shù)字化和聯(lián)網(wǎng);信息的傳輸時間大大減少,以前必須由管理人員手動執(zhí)行的操作可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進行。
辦公和無紙化傳輸?shù)膽?yīng)用;可以控制用電子文本代替手工書寫,用電子出版物代替印刷產(chǎn)品,實現(xiàn)無紙化辦公,在很大程度上節(jié)省了辦公費用,減少了運輸費用,信息費,紙張費和郵寄費用等。它可以使黨政機關(guān)的工作人員擺脫繁瑣繁瑣的工作,使工作人員有時間學(xué)習(xí)或接受再教育,提高自身素質(zhì),從而更好地為社會服務(wù)。關(guān)于匯高OA以其領(lǐng)先的技術(shù)而聞名于業(yè)界。它在協(xié)作平臺,工作流和智能報表這三項核心技術(shù)中處于領(lǐng)先水平。它是公認的工作流管理專家。它還是智能協(xié)作的創(chuàng)造者,擁有智慧和協(xié)同作用的注冊商標(biāo)。 評估報告匯高的OA軟件不僅在易用性方面優(yōu)于其他類似的OA產(chǎn)品,而且在功能和實用性方面均優(yōu)于其他OA產(chǎn)品。主要表現(xiàn)如下:政府機構(gòu)主要使用官方文件發(fā)送和接收文件。華天政府辦公自動化系統(tǒng)中的收發(fā)管理模塊相對完整,友好。對用戶來說,實現(xiàn)和使用非常簡單,這大大減少了實現(xiàn)者和使用。勞動強度,界面和菜單符合政府機構(gòu)的辦公特點和使用習(xí)慣。