有一句俗話說的好：兵馬未動，糧草先行。對于做政府部門后勤工作的人來說維持正常的運轉是必不可少的，這里面又聚集著各式各樣的物資，然而整理好這些物質又是后勤工作中的一個重點年內容。但是還是會出現(xiàn)各種各樣的原因讓很多政府部門對倉庫的管理出現(xiàn)比較無序和混亂的問題。當某一種物資往往出現(xiàn)了不夠用的情況下才會急急忙忙的去進行采購，出入庫也很難做到有效的登記，這實在是很不利于后勤資源的合理分配和管理。因此，擁有一套實用性強的倉庫管理系統(tǒng)就顯得非常重要了。

　　匯高政務版的OA系統(tǒng)就有效的提供了倉庫管理模版，可以非常滿足政府機關對于倉庫物資的各類物品的采購、入庫、出庫流程這些進行次然有序的管理，而且還具備了非常完美的輸入、統(tǒng)計、審查等功能，這些功能可以實現(xiàn)政府機關對于倉庫物資進行一個有效的科學管理。下面小編就為大家詳細的介紹一下匯高政務版OA系統(tǒng)倉庫管理模塊的主要功能。

倉庫設置

　　首先我們在使用倉庫管理之前，使用OA系統(tǒng)的管理人員需對倉庫模塊進行設置，這里面包括倉庫的管理人員、物品類別、供應商的維護、物品的維護、倉庫的維護、入庫單的設置、出庫單的設置、采購流程方面的設置等等。其中：對于物品的種類還需要進行一個詳細的分類；在對供應商的維護中還需要維護倉庫物品的供應商信息內容；維護物品在儲存方面的種類明細；入庫單號和出庫單號設置中均可以設置入庫登記和出庫登記時的流水號信息；采購流程設置中可設置采購申請的審批流程。


庫存盤點

     在對OA系統(tǒng)進行盤點的時候管理人員可以根據實際的庫存數(shù)量來對物品進行一個盤點的操作，讓系統(tǒng)中的物品庫存和實際上的庫存保持一致，這樣的話管理人員在進行盤點的時候還可以查看庫存的狀態(tài)以及一些預警的信息。

庫存查詢
   
　　倉庫管理人員在進行對所管理的物品進行庫存數(shù)量查詢的時候可以利用OA系統(tǒng)的預警功能詳細的了解到庫存數(shù)量是否已經到達上限或者說是下線的物品，然后及時的去進行采購或者是調配。另外，管理人員還可以利用OA系統(tǒng)盤點的日志中詳細的了解到倉庫管理的情況，從而進行詳細的操作。

采購流程

　　倉庫管理人員可以根據OA系統(tǒng)當中的倉庫物品預警功能，對出現(xiàn)緊缺的物品進行采購。管理人員還可以在OA系統(tǒng)的采購歷史當中通過采購申請的功能對該物品發(fā)出采購的申請單，然后在選擇提交采購物品的所屬倉庫、物品以及數(shù)量等信息。然后OA系統(tǒng)就會按照采購的流程進行設置審批，等待審批通過過后然后交由采購人員進行對該物品的采購，這樣的一個采購流程的作用是非常明顯的。

入庫管理

　　采購人員將物品采購回來過后，然后倉庫人員就對該物品進行入庫登記處理。這時管理人員可以利用OA系統(tǒng)的入庫登記功能對物品進行操作：入庫的操作、登記人、入庫時間。其中入庫的單號也會根據倉庫設置中的入庫單號自動生產；入庫物品有兩種方式：一是對物品逐一的進行入庫操作。二是選擇采購單，然后將采購單上的物品進行明細直接入庫；入庫的時候需要在物品明細中填寫入庫的數(shù)量，然后進行保存更新。

　　如果入庫物品為單品，則可設置單品的標識碼，并在物品下方出現(xiàn)標識碼的規(guī)則，倉庫管理員可選擇按照末位自動累加或標識碼-3位流水號的規(guī)則形式自動生成標識碼。

出庫管理

　　倉庫里的物品在進行出庫的時候需要在OA系統(tǒng)的出庫管理里進行出庫登記。管理人員可以在OA系統(tǒng)里的出庫登記中選擇需要出庫物品的所屬倉庫、出庫登記人、出庫時間等信息，其中出庫單號是會根據倉庫設置中的出庫單號設置的規(guī)則進行自動生成；出庫時需要選擇出庫的物品，并且在下方中的物品明細當中填寫需要出庫的數(shù)量，等待完成登記過后則會自動的更新該物品，這時相應對的庫存也會減少。

出入庫明細與操作日志

　　倉庫管理人員可以在OA系統(tǒng)中的出庫明細中查詢到所有的倉庫物品中的出庫記錄，并且還可以將這些出庫明細進行導出。OA系統(tǒng)是可以支持對所有物品的操作日志進行導出的。這兩項功能便于倉庫管理人員在進行倉庫統(tǒng)計的時候對使用情況和物品進行一個成本的控制。

　　有了匯高政務版的OA系統(tǒng)的倉庫管理，政府機關的后勤部門便可以將倉庫里的所有物品管理的井井有條，對于倉庫里的物資出庫、入庫等信息也可以一目了然。而且倉庫物品的數(shù)量預警功能還可以防止物品出現(xiàn)缺失的情況，從而提醒倉庫管理人員進行有效的調配或者是采購，這樣就可以避免資源的浪費或者是出現(xiàn)分配不均的問題。這樣政府部門在進行工作開展的時候后方在會有個更好更有力的后勤保障。